In sintesi,
Zetafax è un software che consente di inviare e ricevere FAX e messaggi SMS direttamente dalla propria postazione (Zetafax Client, Posta elettronica, Web browser). Si integra con facilità con altri applicativi utilizzati nei processi aziendali (CRM, ERP, ambienti non Windows), semplificando il lavoro di segreterie ed utenti.
Zetafax è localizzato completamente in Italiano, sia per quanto riguarda l'interfaccia utente che l'interfaccia di amministratore. E' molto facile da installare ed utilizzare, specialmente se integrato con i sistemi di posta elettronica più diffusi, tra cui Microsoft Exchange, Lotus Domino e qualsiasi altro sistema di posta compatibile con lo standard SMTP.
Nonostante l'avvento della posta elettronica ed altri strumenti di messaggistica abbia cambiato radicalmente il nostro modo di comunicare,
ad oggi il fax continua ad essere lo strumento di lavoro più utilizzato in ambito aziendale per comunicazioni ufficiali e certificate. Non è un caso, che il lancio della nuova versione di
Zetafax, ha fatto registrare un'impennata nelle richieste d'offerte ed informazioni tecniche soprattutto sugli argomenti caldi del momento come la
virtualizzazione ed il fax over ip.
E' ormai opinione comune, che il proliferare delle reti voip, ha creato dei disagi per quanto riguarda le comunicazioni fax, in molti casi gestite da convertitori VoiP / Analogico non conformi con lo standard T.38 e che quindi non sono in grado di garatantire le performance necessarie per la trasmissione di un documento fax su rete voip. Con
Zetafax, è possibile utilizzare
la tecnologia Fax Over IP per trasmettere e ricevere fax su reti voip esistenti o tramite un media gateway compatibile. Non a caso, la gamma dei prodotti Bludis, include i
media gateway Tenor della Quintum, compatibili con la codifica T.38, testati e certificati per l'utilizzo con Zetafax.
C'è inoltre da dire che
la recente crisi finanziaria, ha posto nuovamente l'accento sull'argomento risparmio, a partire dai materiali di consumo quali carta, toner e costi di manutenzione degli apparati fax tradizionali, tema che già in passato ha determinato il successo di Zetafax, nonché sulla razionalizzazione delle risorse umane.
Per quanto riguarda l'ottimizzazione dei materiali di consumo, appare evidente il risparmio immediato ottenibile con
Zetafax, che gestisce elettronicamente ciò che prima era cartaceo, mentre meno evidente, ma altrettanto importante, è il risparmio di tempo e quindi l'ottimizzazione delle risorse coinvolte per la gestione dei fax. Grazie ad una semplice formula è possibile calcolare il risparmio ottenibile con
Zetafax rispetto ad una soluzione che utilizza apparati fax tradizionali.
E' sufficiente ipotizzare l'utilizzo del fax in una piccola azienda, composta da 10 persone che inviano mediamente 5 fax al giorno e che tra i vari tentativi per numero occupato, carta inceppata ed eventuali code davanti all'apparato fax, impiegano circa 10 minuti per la spedizione, si evince che:
- 5 fax per utente x 10 minuti ognuno = 50 minuti
- 50 minuti per utente x 10 utenti = 500 minuti al giorno
- 500 minuti al giorno x 250 giorni (giorni lavorativi) = 125.000 minuti (anno)
- 125.000 minuti / 60 = 2083 ore (anno)
- 2083 ore x €5 (costo orario del personale) = €10.415 di costo del personale impiegato esclusivamente per la gestione dei fax.
- Inviare fax con zetafax, 1 minuto, risparmio del 90% di tempo= € 9.373 di risparmio sul costo del personale
Con Zetafax, grazie alla funzionalità di smistamento automatico dei fax ricevuti, è possibile consegnare il fax alla persona interessata, il tutto in tempo reale. In questo modo, nessun fax sarà più smarrito, i fax confidenziali rimarranno tali ed i costi della distribuzione manuale saranno completamente azzerati.
Zetafax 2009 può anche essere scaricato in versione Trial valida per 30 giorni.