Una nuova area, interamente dedicata ai servizi digitali: è questa la novità presentata oggi da ServiceLand, il Mondo dei Servizi Esprinet, che propone servizi di fatturazione elettronica e conservazione fiscale, posta elettronica certificata, firma digitale ed e-mail professionale.
Esprinet ha deciso di mettere a disposizione del rivenditore i vantaggi della "rivoluzione digitale", sfruttando l'opportunità offerta dal Decreto Legislativo 52/2004.
Il
servizio di fatturazione elettronica e conservazione fiscale, infatti, consente di conservare fiscalmente fatture attive e passive in modo sostitutivo alla carta, e i documenti con rilevanza fiscale dell'azienda cliente, in conformità alle norme europee e alla legislazione italiana, rendendo più semplice il processo di fatturazione e consentendo un forte risparmio per l'azienda cliente.
La soluzione, frutto dell'accordo con Itacable Data System, disponibile all'interno del tool ServiceLand, consente al cliente di convertire i documenti prodotti dal sistema informatico in documenti elettronici con valore legale e fiscale; conservare i documenti in formato elettronico mantenendone la validità fiscale e legale nel tempo; convertire documenti cartacei in documenti informatici a norma; gestire gli archivi aziendali in modo efficiente e sicuro, accedere agli archivi attraverso Internet.
Il
flusso elettronico dei documenti viene indirizzato dal sistema informativo del cliente a un'unica piattaforma informatica gestita dal fornitore del servizio, che si occupa direttamente dell'applicazione dei requisiti di legge per garantire l'opponibilità fino a 10 anni, senza necessità di ricorrere alla stampa su carta e alla relativa conservazione.
Numerosi i vantaggi che derivano dall''utilizzo del servizio di fatturazione elettronica e conservazione fiscale, tra cui: riduzione dei costi, possibilità di dedicare personale ad attività più produttive, maggiore efficienza, migliore organizzazione e immagine aziendale.
Esprinet rende inoltre disponibili:
il servizio di posta elettronica certificata, che, attraverso un plugin, consente di gestire in modo più agevole una casella di posta;
il servizio di firma digitale, che consente di apporre firme digitali ai documenti e tenere costantemente monitorato lo stato di invio e ricezione dei messaggi (in sostituzione della raccomandata con ricevuta di ritorno e a garanzia di sicurezza e protezione); il
servizio di e-mail professionale.